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Las tarifas Early Bird para patrocinadores y espacios de exhibición estarán vigentes hasta el 15 de junio de 2026. A partir del 16 de junio de 2026, las tarifas incrementarán un 15%.
La reserva de espacios y patrocinios estará sujeta a disponibilidad y se confirmará únicamente una vez recibido el acuerdo firmado y/o el pago correspondiente.
Todos los patrocinios deberán estar cancelados en su totalidad a más tardar treinta (30) días calendario antes del inicio del evento. El incumplimiento de este plazo podrá afectar la inclusión de marca, materiales promocionales, señalización, acreditaciones, plataforma digital, agenda y demás beneficios asociados.
La contratación de stands incluye únicamente el espacio de exhibición especificado en la propuesta. El diseño, construcción, montaje, desmontaje, mobiliario, equipos audiovisuales, energía eléctrica, internet, almacenamiento y cualquier servicio adicional serán responsabilidad y costo exclusivo del patrocinador, salvo que se indique expresamente lo contrario.
Los valores indicados corresponden a montos brutos. Cualquier retención fiscal, impuesto, comisión bancaria, gasto financiero o cargo asociado a pagos nacionales o internacionales deberá ser asumido por el patrocinador, garantizando que el monto neto recibido por el organizador corresponda al valor total contratado.
Todos los pagos deberán realizarse mediante transferencia bancaria a las cuentas autorizadas por el organizador.
Los beneficios incluidos en cada categoría de patrocinio son exclusivos para la empresa contratante y no podrán ser transferidos, compartidos o cedidos a terceros sin autorización previa y por escrito del organizador.
En caso de cancelación por parte del patrocinador, los pagos realizados no serán reembolsables. Cualquier excepción quedará a discreción exclusiva del organizador.
El organizador se reserva el derecho de realizar ajustes razonables en la distribución de espacios, agenda académica, actividades de networking, programa general o logística del evento cuando razones operativas, comerciales o de fuerza mayor así lo requieran.
La contratación de cualquier patrocinio implica la aceptación de los presentes términos y condiciones.